Ihr Stundenplan in 2 Stunden statt 40
ScheduleBot übernimmt die Koordination von Dozenten, Modulen und Terminen — damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Entwickelt von einem Lehrgangsleiter. Eingesetzt an der HKV Aarau.
Wie viel sparen Sie mit ScheduleBot?
Geben Sie Ihre Situation ein — der Rechner zeigt Ihnen Zeitersparnis und Kostenersparnis für Ihre Schule.
| Aufwand pro Jahr | Ohne ScheduleBot | Mit ScheduleBot |
|---|---|---|
| Stundenplanung | — | — |
| Ausfall-Management | — | — |
| Kosten total | — | — |
| ScheduleBot Jahresabo | — | — |
| Ihre Nettoersparnis | — | — |
Berechnung auf Basis interner Benchmarks aus Weiterbildungsschulen. Individuelle Abweichungen möglich.
Kennen Sie das?
Wer Lehrgänge plant, verbringt mehr Zeit mit Koordination als mit Inhalt. Das ist kein Einzelschicksal — das ist das System.
Dozenten anschreiben. Warten. Erinnern. Eintragen.
Sie schreiben zehn Dozenten an. Drei antworten sofort, vier nach einer Woche, zwei nach mehrfacher Erinnerung — und einer gar nicht. Die Planung beginnt erst, wenn alle geantwortet haben.
Ein Dozent fallt aus. Und dann?
Ein Dozent meldet sich krank. Sie öffnen die Excel-Tabelle, verschieben den Termin, prüfen ob der Raum frei ist, passen den Export an und informieren alle Beteiligten manuell. Das dauert Stunden, nicht Minuten.
Der Fehler, den niemand sieht — bis zum ersten Schultag
Dozent Müller ist im VFL-Lehrgang für Montag eingeplant. Und im MFL-Lehrgang auch. Beide Lehrgänge haben Sie separat geplant, der Konflikt versteckt sich zwischen den Tabellen. Das Sekretariat merkt es erst, wenn er nicht erscheint.
CHF 3’000 für eine Tabelle. Pro Lehrgang.
Ein Lehrgang kostet Ihr Sekretariat 40 Stunden Planungsaufwand. Bei CHF 75/h sind das CHF 3’000 — pro Lehrgang, jedes Jahr. ScheduleBot kostet weniger als ein einziger Planungs-Tag.
Was ScheduleBot anders macht
“Als Lehrgangsleiter an der HKV Aarau habe ich dieses Tool für mich selbst gebaut — weil ich das Problem kannte und keine vernünftige Lösung gefunden hatte.”Toschi Schiesser, Lehrgangsleiter und Entwickler
ScheduleBot ist keine Universallösung für Stundenplanung — er ist gebaut für Weiterbildungsschulen, die mit Teilzeit-Dozenten, mehreren Lehrgängen und wechselnden Raumverfügbarkeiten arbeiten. Er ersetzt nicht Ihre Entscheidungen. Er erledigt die Koordination.
Daten einmalig eingeben
Dozenten, Module, Zeitfenster und Rahmenbedingungen werden einmalig erfasst. Kein Import, kein Formatieren — direkt im Browser.
ScheduleBot erstellt den Entwurf
Der Algorithmus verteilt Lektionen, prüft Dozentverfügbarkeiten und erkennt Konflikte über alle Lehrgänge hinweg — automatisch.
Excel-Export in Ihrem Design
Ein Klick, und der fertige Stundenplan liegt als Excel-Datei vor — in Ihrem Corporate Design, bereit zum Versand.
Was im Detail drin steckt
Stundenplan-Erstellung in Minuten
Geben Sie Ihre Rahmenbedingungen ein — ScheduleBot berechnet einen optimierten Entwurf. Was früher Tage dauerte, ist in wenigen Minuten erledigt. Manuelle Excel-Koordination gehört der Vergangenheit an.
Dozenten-Koordination per Mail
ScheduleBot verschickt individuelle Verfügbarkeitsanfragen per E-Mail. Dozenten antworten per Link — kein Login, kein Account, keine Hürde. Ihre Rückmeldungen fliessen direkt in die Planung.
Konflikterkennung über Lehrgänge hinweg
Der häufigste Planungsfehler ist unsichtbar: ein Dozent in zwei Lehrgängen zum gleichen Zeitpunkt. ScheduleBot prüft alle Lehrgänge gleichzeitig und meldet Konflikte bevor sie zum Problem werden.
Excel-Export in Ihrem Corporate Design
Der fertige Stundenplan wird mit Ihrem Logo, Ihren Farben und in der gewohnten Tabellenstruktur exportiert. Der Export ist direkt versandfertig — kein Nachbearbeiten.
Ausfall- und Änderungsmanagement
Kurzfristige Ausfälle erfordern Umplanungen — ScheduleBot zeigt sofort, welche Alternativen verfügbar sind. Änderungen werden in wenigen Klicks übernommen und der Export aktualisiert sich automatisch.
Freigabe-Workflow und Kommunikationslog
Stundenplanentwürfe können zur Freigabe weitergeleitet werden. Alle Änderungen und Kommunikationsschritte werden protokolliert — für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Warum Schulen ScheduleBot vertrauen
EU-Hosting
Server in Litauen (Hostinger). Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) eingehalten.
SSL und tägliche Backups
Alle Verbindungen verschlüsselt. Ihre Daten werden täglich gesichert.
Jahresvertrag — jährlich kündbar
Keine automatische Verlängerung ohne Ihre Kündigung. Kein versteckter Abo-Mechanismus.
Direkter Kontakt zum Entwickler
Bei Fragen, Problemen oder Anpassungswünschen sprechen Sie direkt mit Toschi Schiesser — nicht mit einem Support-Ticket-System.
Pro-Lehrgang-Preis — transparent und skalierbar
Sie zahlen pro Lehrgang — je mehr Lehrgänge, desto günstiger der Einzelpreis. Alle Updates lebenslang inklusive.
- Unbegrenzte Planungsläufe
- Konflikt-Erkennung & Solver
- Dozenten-Koordination per Mail & ICS
- Excel-Export im Standard-Format
- Standard-Onboarding
- Alle Updates lebenslang inklusive
- Direkter Draht zum Entwickler
- Support: 48h Reaktionszeit (Werktage)
- Unbegrenzte Planungsläufe
- Konflikt-Erkennung & Solver
- Dozenten-Koordination per Mail & ICS
- Excel-Export im Standard-Format
- Standard-Onboarding
- Alle Updates lebenslang inklusive
- Direkter Draht zum Entwickler
- Support: 24h Reaktionszeit (Werktage)
- Unbegrenzte Planungsläufe
- Konflikt-Erkennung & Solver
- Dozenten-Koordination per Mail & ICS
- Excel-Export im Standard-Format
- Standard-Onboarding
- Alle Updates lebenslang inklusive
- Direkter Draht zum Entwickler
- Support: 24h Reaktionszeit (Werktage)
Im Preis enthalten
Alle laufenden Verbesserungen, Bugfixes und Weiterentwicklungen des Tools sind lebenslang inklusive. Sie zahlen einmal pro Jahr und erhalten alle Updates automatisch.
Was separat berechnet wird
Grundlegend neue Funktionsbereiche, die über die Stundenplanung hinausgehen, werden als optionale Add-ons angeboten. Sie entscheiden, ob Sie sie nutzen möchten. Individuelle Anpassungen wie Excel-Designs in Ihrem Corporate Identity oder zusätzliche Schulungen sind auf Anfrage erhältlich.
Jetzt ScheduleBot bestellen
Füllen Sie das Formular aus — Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden Ihre Auftragsbestätigung und Rechnung von Toschi Schiesser persönlich.
Vielen Dank!
Ihre Bestellung ist eingegangen. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden Ihre Auftragsbestätigung und Rechnung per E-Mail.
Sehen Sie selbst, wie es in Ihrer Schule funktioniert
30 Minuten. Kein Pitch. Keine versteckten Kosten. Sie hören innerhalb von 24 Stunden von Toschi Schiesser persönlich.
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