Fur Schweizer Weiterbildungsschulen

Ihr Stundenplan in 2 Stunden statt 40

ScheduleBot ubernimmt die Koordination von Dozenten, Modulen und Terminen — damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren konnen.

Entwickelt von einem Lehrgangsleiter. Eingesetzt an der HKV Aarau.

Demo-Termin buchen Wie es funktioniert
ScheduleBot Ansicht — Lehrgangsdetails und Stundenplan-Generator
Kennen Sie das?

Kennen Sie das?

Wer Lehrgange plant, verbringt mehr Zeit mit Koordination als mit Inhalt. Das ist kein Einzelschicksal — das ist das System.

Dozenten anschreiben. Warten. Erinnern. Eintragen.

Sie schreiben zehn Dozenten an. Drei antworten sofort, vier nach einer Woche, zwei nach mehrfacher Erinnerung — und einer gar nicht. Die Planung beginnt erst, wenn alle geantwortet haben.

Ein Dozent fallt aus. Und dann?

Ein Dozent meldet sich krank. Sie offnen die Excel-Tabelle, verschieben den Termin, prufen ob der Raum frei ist, passen den Export an und informieren alle Beteiligten manuell. Das dauert Stunden, nicht Minuten.

Der Fehler, den niemand sieht — bis zum ersten Schultag

Dozent Muller ist im VFL-Lehrgang fur Montag eingeplant. Und im MFL-Lehrgang auch. Beide Lehrgange haben Sie separat geplant, der Konflikt versteckt sich zwischen den Tabellen. Das Sekretariat merkt es erst, wenn er nicht erscheint.

CHF 2’000 fur eine Tabelle. Pro Semester.

40 Stunden Planungsaufwand pro Semester, zu einem internen Kostensatz von CHF 50 pro Stunde: CHF 2’000 — fur eine Stundenplantabelle, die nachstes Semester wieder von vorne beginnt. ScheduleBot kostet weniger als ein einziger Planungs-Tag.

Die Losung

Was ScheduleBot anders macht

“Als Lehrgangsleiter an der HKV Aarau habe ich dieses Tool fur mich selbst gebaut — weil ich das Problem kannte und keine vernunftige Losung gefunden hatte.”
Toschi Schiesser, Lehrgangsleiter und Entwickler

ScheduleBot ist keine Universallosung fur Stundenplanung — er ist gebaut fur Weiterbildungsschulen, die mit Teilzeit-Dozenten, mehreren Lehrgangen und wechselnden Raumverfugbarkeiten arbeiten. Er ersetzt nicht Ihre Entscheidungen. Er erledigt die Koordination.

Daten einmalig eingeben

Dozenten, Module, Zeitfenster und Rahmenbedingungen werden einmalig erfasst. Kein Import, kein Formatieren — direkt im Browser.

ScheduleBot erstellt den Entwurf

Der Algorithmus verteilt Lektionen, pruft Dozentverfugbarkeiten und erkennt Konflikte uber alle Lehrgange hinweg — automatisch.

Excel-Export in Ihrem Design

Ein Klick, und der fertige Stundenplan liegt als Excel-Datei vor — in Ihrem Corporate Design, bereit zum Versand.

Funktionen

Was im Detail drin steckt

Stundenplan-Erstellung in Minuten

Geben Sie Ihre Rahmenbedingungen ein — ScheduleBot berechnet einen optimierten Entwurf. Was fruher Tage dauerte, ist in wenigen Minuten erledigt. Manuelle Excel-Koordination gehort der Vergangenheit an.

Dozenten-Koordination per Mail

ScheduleBot verschickt individuelle Verfugbarkeitsanfragen per E-Mail. Dozenten antworten per Link — kein Login, kein Account, keine Hurde. Ihre Ruckmeldungen fliessen direkt in die Planung.

Konflikterkennung uber Lehrgange hinweg

Der haufigste Planungsfehler ist unsichtbar: ein Dozent in zwei Lehrgangen zum gleichen Zeitpunkt. ScheduleBot pruft alle Lehrgange gleichzeitig und meldet Konflikte bevor sie zum Problem werden.

Excel-Export in Ihrem Corporate Design

Der fertige Stundenplan wird mit Ihrem Logo, Ihren Farben und in der gewohnten Tabellenstruktur exportiert. Der Export ist direkt versandfertig — kein Nachbearbeiten.

Ausfall- und Anderungsmanagement

Kurzfristige Ausfalle erfordern Umplanungen — ScheduleBot zeigt sofort, welche Alternativen verfugbar sind. Anderungen werden in wenigen Klicks ubernommen und der Export aktualisiert sich automatisch.

Freigabe-Workflow und Kommunikationslog

Stundenplanentwurfe konnen zur Freigabe weitergeleitet werden. Alle Anderungen und Kommunikationsschritte werden protokolliert — fur eine luckenlose Nachvollziehbarkeit.

Vertrauen

Warum Schulen ScheduleBot vertrauen

EU-Hosting

Server in Litauen (Hostinger). Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) eingehalten.

SSL und tagliche Backups

Alle Verbindungen verschlusselt. Ihre Daten werden taglich gesichert.

Jahresvertrag — jahrlich kundbar

Keine automatische Verlangerung ohne Ihre Kundigung. Kein versteckter Abo-Mechanismus.

Direkter Kontakt zum Entwickler

Bei Fragen, Problemen oder Anpassungswunschen sprechen Sie direkt mit Toschi Schiesser — nicht mit einem Support-Ticket-System.

Preise

Transparente Preise — keine Uberraschungen

ScheduleBot wird als Jahresabo angeboten. Keine monatliche Kundigung moglich — aber auch keine automatische Verlangerung ohne Ihre Kundigung.

Grunderpreis Noch 2 Platze frei
CHF 1’200 / Jahr
zzgl. MwSt.
  • 1 Schule / Institution
  • 1 Lehrgang gleichzeitig
  • Unbegrenzte Dozenten
  • Excel-Export in Schuldesign
  • E-Mail-Support (48h)
  • Direkter Draht zum Entwickler
  • Preis fur 2 Jahre eingefroren
Grunderpreis anfragen
Standard
CHF 2’400 / Jahr
zzgl. MwSt.
  • 1 Schule / Institution
  • Bis zu 2 Lehrgange gleichzeitig
  • Unbegrenzte Dozenten
  • Excel-Export in Schuldesign
  • Priorisierter Support (24h)
  • Direkter Draht zum Entwickler
  • Preis-Garantie
Demo buchen
Multi-Lehrgang
CHF 4’800 / Jahr
zzgl. MwSt.
  • Bis zu 3 Schulen / Standorte
  • Unbegrenzte Lehrgange
  • Unbegrenzte Dozenten
  • Excel-Export in Schuldesign
  • Prioritats-Support (4h)
  • Direkter Draht zum Entwickler
  • Onboarding-Session inklusive
Demo buchen

Grunderpreis: Noch 2 von 3 Platzen verfugbar. HKV Aarau ist bereits dabei.

Alle Preise exkl. MwSt. Keine Setup-Gebuhre. Jahresvertrag, jahrlich kundbar.

Sehen Sie selbst, wie es in Ihrer Schule funktioniert

30 Minuten. Kein Pitch. Keine versteckten Kosten. Sie horen innerhalb von 24 Stunden von Toschi Schiesser personlich.

Ihre Angaben werden ausschliesslich zur Terminabstimmung genutzt. Keine Weitergabe an Dritte. Keine automatisierten Werbe-Mails.

FAQ

Haufige Fragen

Nein. Die Grunddaten — Dozenten, Module, Zeitfenster — werden einmalig eingegeben. Das dauert je nach Grosse des Lehrgangs zwischen 30 und 90 Minuten. Es gibt keinen automatischen Import aus Excel, aber der Aufwand ist einmalig.
ScheduleBot verschickt Verfugbarkeitsanfragen per E-Mail. Dozenten antworten per Link in einer einfachen Webseite — kein Login, kein Account, keine App. Wer E-Mails offnen kann, kann mit ScheduleBot arbeiten.
Ja. Die Server stehen in Litauen (EU, Hostinger). Alle Verbindungen sind SSL-verschlusselt. Daten werden taglich gesichert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) kann auf Anfrage unterzeichnet werden.
Dann passt er nicht. Es gibt weder eine Kaufverpflichtung noch Folgekosten nach der Demo. Eine Demo ist eine Vorstellung — kein Verkaufsgesprach.
Ja. Im Standard- und Multi-Lehrgang-Paket sind mehrere Nutzer-Accounts moglich. Wie viele und mit welchen Rollen, besprechen wir in der Demo — die Anforderungen sind von Schule zu Schule unterschiedlich.